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关于试点推行科研财务助理的通知

 为贯彻执行《关于深化科技体制机制改革推动高质量发展若干政策》(苏发【2018】18号)文件精神,根据财政厅《关于开展高校、科研院所科研经

费使用管理改革(第三方服务)试点的实施方案》,我校被选定为科研经费管理改革(第三方服务)试点单位。现将我校实行科研财务助理试点方案

通知如下:

1. 实行科研财务助理的目的

科研财务助理的推行目的是将科研人员从比较繁琐的科研经费管理等行政性事务中解脱出来,集中时间和精力,专心从事科学研究。

2. 科研财务助理主要工作内容

与协助科研老师从事科学研究、实验(工程)技术以及科研辅助等工作的科研助理(学术助理)不同,科研财务助理主要是协助科研老师办理科研经费等相关的行政性事务。主要工作内容如下:

序号

工作内容

1

协助科研老师项目申报(协助编制经费预算)

2

跟踪并及时办理科研项目经费到账手续

3

协助老师办理设备及材料采购、入库等相关手续;

4

帮助老师办理费用报销

5

根据实际需求办理预算调整手续

6

编制项目中期和年度财务报告、财务决算报告等;

7

协助科研老师及时掌握各类项目经费使用情况并给予合理化建议

8

帮助科研老师办理项目结题及结余经费管理相关事项

9

及时催还、清理各类借款

10

完成科研老师交办的其他行政保障性工作

3、科研财务助理聘用原则

科研老师根据各自承担的科研项目实际需求,遵循双方自愿原则,采用市场化配置方式聘用科研财务助理。

4、科研财务助理薪酬资金来源

科研财务助理薪酬可从科研老师各类纵向科研经费中的直接经费、间接经费、结余经费以及横向科研经费等支付。

5、聘用方式及薪酬管理

科研财务助理采用以下两种模式灵活聘用:

模式一:“财务选聘培养+项目(课题)组使用”

对于有需求但尚未聘请科研财务助理的科研老师可向计划财务部提出申请。由计划财务部会同相关部门培养一批科研财务助理供科研老师自主选择聘用。科研老师可以选择单独或联合聘用方式。该模式下,由计划财务部在调研试点的基础上确定合理的“薪酬底线指导价”,超出部分由双方自行协商确定。

请有意向的老师填写《南京工业大学科研财务助理申请表》(附件1)送计划财务部。

模式二:“项目(课题)组自行聘用+财务备案培养”

由项目(课题)组负责人自主聘任并报计划财务部备案。计划财务部负责对科研财务助理进行培训并考核。科研财务助理薪酬由双方自行协商确定。

自行聘请的科研财务助理可由以下类型人员组成:

(1)除课题组负责人外的课题组成员(限聘本课题组一人);

(2)外部聘用人员;

(3)第三方服务机构(会计师事务所或代理记账公司);

(4)在校研究生。

请采用该模式的老师填写《南京工业大学科研财务助理聘用备案表》(附件2)于10月31日前报送计划财务处备案。

 

地    址:行政楼103(计划财务部科研经费管理科)

联 系 人:王红 孙颖

咨询电话:58139167

 

                                                                          计划财务部

                                                                         2018年10月

附件1:南京工业大学科研财务助理申请表.docx

附件2:南京工业大学科研财务助理聘用备案表.docx