为满足师生查阅会计档案需求，进一步提升财务服务质量和信息化建设水平，解决师生来回跑、拍摄角度难、拍照环境差等难题，提高查账效率和档案利用率，切实为师生办实事，计划财务处自2022年1月1日起对纵向科研项目施行会计凭证影像化工作。成立“会计凭证扫描小组”，利用影像设备对报销原始单据进行扫描，形成电子档案存档，为办理科研项目决算、课题结题、验收、审计等类型业务凭证档案查询提供精准服务，转变“师生线下跑”为“数据线上走”。

【会计电子凭证查询及下载操作指南】

第一步：登录财务信息门户

使用【账号登录】或【统一身份登录】

第二步：会计电子凭证查询

1.选择【新版财务查询】→点击【我的项目查询】→点击【项目成组查询】

2.在【查询功能】模块选择“个人负责项目”，选择【查询年份】，点击“项目成组查询”按钮，挑选需要查询凭证附件的项目代码。

3.选择“凭证附件预览”，点击“批量下载凭证附件”按钮，即可下载此项目号下已经完成扫描的所有凭证附件。

4.进入“附件下载进度”模块，选择对应的下载任务单号，点击“任务单号”，然后在“附件下载查看”界面，点击蓝色字体的项目名称即可将下载任务中的相关附件转存到本地电脑中。

5.如果只需查看某一张凭证的相关附件，可以通过点击相应的凭证号，进入查看。

【注意事项】

1.只有项目负责人和被授权签字的项目负责人才可查询和下载会计电子凭证；

2.2022年度以前年份的会计凭证、“561”/“516”开头的科研项目、以及已入账但尚未完成凭证影像的会计凭证，仍按原流程申请现场查询，具体可咨询电话025-58139167；

3.所查询的凭证及附件需要加盖财务专用章的，材料下载完成后，在“智慧南工—办事大厅”界面，选择“计划财务处—科研项目凭证查询申请”模块，进行线上申请。上传附件为需盖章收支明细清单，清单内容应包含凭证号、项目号、科目、金额等关键信息。

4.会计电子凭证查询及下载遇到其他问题，可联系电话025-58139164。