根据上级部门和学校疫情防控领导小组工作部署,计划财务部积极做好政策宣传、事项落实、摸查核实及统计汇报等各项工作,主动关注师生需求、调整工作方案并认真组织落实。先后发布《关于疫情防控期间财务服务保障工作的通知》《关于疫情防控期间财务报销服务工作安排的通知》等,告知教职工近期各项财务处理要点,保障防疫物资资金“特事特办”及时足额支付,并着力做好学校各项事业发展财务运行保障工作。
为尽量减少面对面接触,计划财务部开通网上预约报账,建议老师优先采用“网上预约报账”方式,通过“计划财务部—高级财务平台”进行线上办理;在财务报销大厅门口设置接单箱,报销人员只需将网约报销单据粘合牢固或装袋后直接投入箱中即可,由专人定时提取单据进行处理,并确保急件优先。
在做好线上服务的同时,针对必须到校开展的工作,不少老师主动请缨,加班加点工作,确保财务服务保障不停歇。戴恩泽多次返校加班,仔细核对教职工工资数据,及时准确地完成工资发放工作。根据省税务局相关工作要求,价税管理科及时调整工作安排,钟惠骊、徐佳宁两位老师主动到校加班,进行数据核对、统计和汇总,及时完成网上税务申报和相关税金缴纳工作,确保学校缴税开票业务能够正常进行。会计核算科丁其根、杨丹丹、倪彤彤、丁锦,基建财务科王丽等老师到校完成业务付款、财务核算、国库转回、政府债券利息支付等紧急工作。预算管理科陈丰老师到校完成2020年部门预算公开相关材料的整理与中地共建2020-2022三年规划上报材料。综合科姜良松担任计划财务部疫情防控办公室主任,每天摸排掌握员工动态情况并认真做好信息报送等工作。
截至14日,计划财务部还协同配合学生事务部发放疫情防控专项临时困难补助6.8万元,涉及80多名学生,完成5批次近50万元防疫物资资金的支付总计,发放外聘人员工资13批次总计160余万元。
作者:计划财务部 审核:许敏