为推进财务信息化建设,进一步落实报销员制度,提高财务服务水平,11月24日下午,计划财务部在文科楼633报告厅举办了首场学生报销员培训讲座,主讲人为赵娟。11月29日及12月1日,分别在丁家桥校区科技创新大楼六楼报告厅以及江浦校区文科楼举办了第二、三场培训讲座,甘霖和杨磊同志分别主讲。专题培训着力于宣传财务所推出的学生报销员制度,搭建学生与财务沟通的桥梁,真正意义上让学生成为老师的财务小助手。此前,计划财务部发布《关于建立学生报账员培训上岗制度的通知》,相关学生报账员悉数到场参加培训。
赵娟、甘霖和杨磊三位从学生在给老师报销的过程中经常遇到的常见和棘手问题入手,区分经费和费用类别,分拣要点逐一细致讲解,以学生能够理解的方式演示了流程和基本要求。经我们培训的财务小助手都是计划财务部高级财务平台的用户,可帮助其老师完成报账工作,老师也可利用“网约报账系统”中的“物流系统查询”功能随时掌握报销进度,不再需要反复向财务确认。“网上预约报账”操作简单、无需排队、节省时间、提高效率,通过专题培训将进一步推动“网上预约报账”。
作者:计划财务部;摄影:杨磊;审核:许敏