为进一步提高科研经费管理服务质量，根据《国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明》并依托高级财务平台管理功能，现优化自科基金结题财务决算办理流程，具体如下：

一、项目负责人编报决算

1、项目直接经费决算编制

1.1查看收支明细，清理往来款项

（1）查看收支明细。建议使用谷歌浏览器，登陆南京工业大学计划财务处官网，点击“高级财务平台”（网页的右上方）→点击“新版财务查询”（网页的左上方）→点击“项目成组查询”（网页的左上方）→在 “查询功能”选择栏中选择“个人负责项目”，在“查询年份”选择栏中选择“2022年”，点击“项目成组查询”，选择需要办理决算的项目。

1.2导出项目明细项目表，填报决算数据

（1）点击“预算执行情况”，“年份选择”点击“2022年“→点击”导出“，自行输入文件名，点击“执行”，导出《项目预算执行情况表》(默认为excel格式)；

（2）打开《项目预算执行情况表》，按照此表格数据填写《国家自然科学基金预算制项目决算表》的“累计支出数 “栏的各科目填报数据如下：

”1、设备费”：按照《项目预算执行情况表》的设备费及维修费的合计金额填写（如有对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用也需计入，并附相应账务明细表来计划财务处办理决算审核时一并携带）；

“其中：设备购置费”：按照《项目预算执行情况表》的设备费数据填写；

“2、业务费”：按照项目预算执行情况表的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅/会议/国际合作交流、出版/文献/信息传播/知识产权事务费（或信息文献费）、办公费、其他合计金额填写；

“3、劳务费”：按照《项目预算执行情况表》的劳务费及专家咨询费合计金额填写。

（3）《国家自然科学基金预算制项目决算表》的“项目间接费用 “的“预算调整”（即第7行第（2）栏）数据暂不填写，办理决算审核时由计划财务处统一指导填写。

2、如有项目协作单位的项目

有项目协作单位的项目，须提供协作单位财务出具的同口径决算表及收支明细表各1份同时提供电子档，并须协作单位财务负责人签字并加盖协作单位财务专用章；将协作单位数据合并填列决算表；

二、提交计划财务处审核

办理业务对象：科研老师、科研助理、科研财务助理、学生报账员等(由于本次办理结题的项目多、时间紧，为进一步提高办事效率与服务质量，请各课题负责人尽量安排熟悉项目情况的人员前来办理业务)

地点：江浦校区行政楼103

携带材料：1.填报的《国家自然科学基金预算制项目决算表》（纸质及电子档）

         2. 《南京工业大学科研项目经费预算调整申请表》（纸质及电子档）

办理时间：请按科学研究院和计划财务处约定工作的时间前来办理决算业务；

三、按相关要求及审定的决算表做预算调整

项目负责人可根据审定的决算表及实施过程中科研活动的实际情况提出申请，填写《南京工业大学科研项目经费预算调整申请表》（见附件1）按流程报学院、科学研究院及计划财务处审批。

联系人：王红、孙颖 咨询电话：58139167