各单位、各部门：

为进一步强化学校视频制作类业务报销的合规性审核，保障经费支出真实有效，依据学校相关规定，现就视频制作费用报销必须附《南京工业大学视频制作验收单》，相关事宜通知如下：

自本通知发布之日起，学校所有因教学建设、宣传推广、学科竞赛、科研成果转化、行政服务等场景产生的视频制作费用，报销时必须同步提交《南京工业大学视频制作验收单》（以下简称 “验收单”）。无验收单、验收单填写不完整、验收结论为 “不相符”或“不合格” 的，计划财务处将一律不予受理报销申请。

验收单为视频制作费用报销的重要佐证材料，须严格填写验收单，确保要素完整、信息真实。验收单需要验收人、经费项目负责人签字并盖单位或部门公章，报销时附在网约报销单、发票和合同等后面。

验收单可通过计划财务处官网 “下载中心” 栏目下载获取，填写过程中若有疑问可咨询计划财务处报销窗口（电话：025-58139236；地址：明正楼102办公室）。

附件：《南京工业大学视频制作验收单》

南京工业大学计划财务处

2025 年10月12日