各项目负责人：

为强化科研项目经费管理规范，有效防范资金风险，根据《南京工业大学往来款项管理办法》（南工校财〔2023〕22号），学校将开展科研经费往来款专项清理工作。请各项目负责人及时认领科研到款，核实未到款或未冲账的应收账款（预开发票），并按要求做相应处理。

一、科研到款认领

各项目负责人请登录计划财务处网页（https://jcb.njtech.edu.cn/）, 点开左下角“高级财务平台”—“计划财务处综合信息门户”—“财务查询”—“我的财务文件”—“到款查询”，到款查询表格分为EXCEL和PDF两种格式，可按需下载查询。录入相应查询条件查看尚未认领的校外单位汇来的科研课题款项，并及时办理到款认领手续。具体步骤如下：

（一）输入“付款单位”或“金额”等信息找到需要认领的到款。

（二）通过科研系统登记具体项目、上传合同及其相关附件并提交，经学院及科学研究院审核后，携到款截图至科学研究院（明正楼410室）打印到款通知单，交计划财务处（明正楼107室）办理入账手续。

二、应收账款（预开发票）核实与催收

（一）计划财务处将向各学院（单位）院办公室点对点发送应收账款明细，由院办公室逐一发送到项目负责人。对预开发票未到账的，请项目负责人尽快向合作单位催收并持续跟进项目回款情况。

（二）根据《南京工业大学往来款项管理办法》第九条和第十条规定，同一项目负责人名下应收账款达三笔或单笔超180天仍未到款的，预开票据申请人或项目负责人应向对方单位追回预开票据，并承担相关责任；款项结清前将暂停相关预开票据业务办理，直至该笔预开票据款项清。

（三）同一项目负责人名下应收账款达三笔或单笔超180天仍未到款的，请出具书面说明，填写《南京工业大学应收账款清理确认书》，办理相关审批手续后，于11月15日前交计划财务处（明正楼107室）。如有疑问，请联系姜老师（58139161）。

附件：南京工业大学应收账款清理确认书

计划财务处

2025月10月14日