各单位、部门：

为进一步释放管理动能、服务学校高质量发展，为全校师生提供更加优质的财务服务，计划财务处启动了财务智能报销系统的建设，目前系统内测阶段工作已全部完成，财务智能报销系统进入试运行阶段。

智能报销系统基于人工智能和大数据技术，支持手机端和电脑端双平台运行，可实现票据智能识别、报销单智能填写、不规范事项自动禁止和网上不见面签批等功能，更能实现“无纸化、零投递”报销模式，让网上预约报销更智能、高效、合规、便捷。

试运行阶段，财务智能报销系统与网上预约报销系统并行使用。计划财务处将根据各单位、部门需求，采用线上和线下相结合的方式解决系统使用过程中的问题，线上通过财务报销咨询群进行咨询解答；线下安排专人上门或集中宣讲的方式进行指导答疑。由于财务服务器正在升级如有卡顿请见谅。

系统详细操作方法可参见《南京工业大学财务智能报销系统操作手册》（附件）。如您使用过程中有任何问题或建议，可联系学校计划财务处会计核算岗，联系电话：58139236。

计划财务处

2025年12月8日