各单位、各部门：

寒序初临，岁近尾声。一载耕耘，皆藏于账目数字之间。为顺利完成我校2026年度财务年终决算工作，及时准确反映学校经费收支及财务运行状况，根据上级主管部门相关工作部署，结合我校实际，现就各项年终财务事项办理的重要时间节点明确如下，请各单位及广大师生提前统筹安排。

一、日常报销工作

（一）报销时间安排

1.借款截止：2026年12月4日（星期五）

非特殊情况，2026年12月5日（星期六）开始，计划财务处一律不再办理暂借款与预付款业务（住院费除外）、预开发票业务和转账支票借领业务。

2.预约截止：2026年12月15日（星期二）17:00

已经预约但暂不报销的预约单请自行撤销，以免影响项目余额。计划财务处将在财务核算系统年终结账及初始化时间段，对已办理预约但未投递的预约记录统一清零，如仍需报销，请于2027年开账后重新进行网上预约。

3.投递截止：2026年12月18日（星期五）17:00

网约报销单请及时投递，各投递点的自助报账投递机12月18日起暂停使用。

4.对外服务截止：2026年12月21日（星期一）17:00

除紧急政府招标采购付款、国库资金支付以及应收预付暂借款还款冲账等业务外，计划财务处不再对外办理业务。

（二）财政专项经费的清理与结算

财政专项经费的预算执行进度是财政、教育部门对高校预算绩效评价的重要依据，也是当前财政、教育部门对高校经费使用监管的重点之一。根据财政等主管部门规定，2026年12月31日将对未按要求执行完毕的财政专项经费予以收回，并对执行率低于92%的专项资金按不低于5%扣减明年预算。各专项经费项目负责人和单位负责人要加快经费使用进度，通过计划财务处“高级财务平台”检查专项经费开支情况。

二、各类收入的清理与结算工作

（一）学生欠费的催缴与结算工作

为完成非税收入清缴结算工作，请各学院务必在12月15日前加强欠费学生欠费催缴工作。12月16日至31日期间将关闭线上缴费平台，如有零星缴费需求请咨询毛老师，联系电话：58139161。2027年元旦后恢复正常。

（二）各类收费票据及款项的清理与结算工作

凡从计划财务处领用的各类已使用和未使用的收费票据务必于12月16日前全部上缴财务，相应收入应全部纳入学校财务统一管理，及时结清各种收入，不得违规自收自支。清理时，各单位应将用完的存根和在用的收据填写好封面内容及金额，交计划财务处票据管理员清点核实，予以注销。不在规定时间内及时上缴收费票据的单位，明年将不予领用。2027年开始重新办理各类收费票据的领用手续。

（三）校内水电回收、工资返还的清理与结算工作

后勤保障处应做好水电回收工作，及时做好水电托收支出入账办理工作。及时完成全年水电支出统计、核对及水电回收结算工作。

资产经营公司、电光源研究所等工资代发单位和个人，应及时办理工资返还清理与结算工作。

（四）其他需要办理收入核对与结算的工作

其他需要办理收入核对与结算的单位，务必在12月16日（星期二）前到计划财务处价税管理岗（明正楼107室）办理收入核对确认工作。

三、科研经费支出的清理与结算工作

各科研项目负责人要对照科研项目预算，通过计划财务处“高级财务平台”检查项目经费开支情况，如发现存在串项目、串经济科目列支的，请于2026年12月16日前办理书面申请至江浦校区财务报销大厅（明正楼102室）进行账务调整，跨年度一律不予调整。

各项目负责人如有执行期截至2026年12月31日的科研项目（例如2026年度结题的国家自然科学基金项目），请在2026年12月16日之前清理往来、核对收支，以免影响结题决算工作。

四、各类预算下达与执行的清理与结算工作

各相关单位对学校下达的本年度预算指标和预算执行情况进行清理核对，如有暂借款或预付款请及时冲销，否则将占用下一年度预算指标。请各单位抓紧执行。

五、各类固定资产与库存物资的清查盘点工作

各单位要做好本单位流动资产、固定资产的盘点工作。后勤保障处应做好校医院各类药品和器材的盘点与结账工作，并于12月16日前将清查盘点情况报计划财务处。请提前定好盘点计划，确定盘点时间，并提前通知计划财务处会计核算岗，计划财务处将会同相关部门参与盘点。

六、校内单位转账与内部收支结算工作

（一）内部转账工作

凡有校内转账业务办理的单位，请于12月16日前完成本单位内部转账的清理与结账，并及时到计划财务处办理内部转账的出账和入账。过时将不计入2026年账务，需延迟到2027年开账后办理。

（二）独立核算单位间的结算工作

资产经营公司、后勤服务中心、建筑设计研究院、电光源研究所等与学校存在费用、上缴款、往来款清算结算的，务必在12月16日前与学校相关部门完成各自年终清理与决算工作。

学校年终财务决算工作涉及面广、任务繁重、时间紧迫。决算结果既是教育、财政等主管部门对学校绩效考核评价的重要依据，也是校内各单位、各部门年终绩效考评的重要支撑，同时还是科学编制 2027 年度预算、规范资金与资产管理工作的基础。请各相关单位、部门及全体师生高度重视此项工作，立足学校事业高质量发展大局，对照年度经费收支执行情况，主动配合、大力支持，共同保障年终财务决算工作有序推进。

年末为财务决算高峰期，业务办理较为集中。请各单位、各部门及时传达告知经办人员，合理安排报销事宜，错峰提交报销单据，减少集中拥堵，保障决算工作顺畅开展。

因学校年终财务决算工作给您办理财务事项带来不便，敬请谅解。

特此通知！

                                         计划财务处

                                        2026年11月5日